Como as configurações de planilha de arquivos geram campos de entrada do arquivo

Campo

Configuração

Funcionalidade

Enabled (Habilitado)

É exibido como um campo opcional de entrada na planilha File Details (Detalhes do arquivo).  O usuário pode usar a funcionalidade Customize Layout (Customização de layout) para habilitar e exigir campos habilitados.

Required (Pesquisa)

Marca automaticamente a opção Enabled (Habilitado)

É exibido como um campo obrigatório de entrada na planilha File Details (Detalhes do arquivo).  O usuário não pode usar a funcionalidade Customize Layout (Customização de layout) para alterar essa configuração.

Disabled (Desabilitado)

Não são marcadas as opções Enabled (Habilitado) nem Required (Pesquisa)

Não é exibido na planilha File Details (Detalhes do arquivo) nem na planilha Customize Layout (Customização de layout).   Se um campo for desabilitado APÓS o arquivo ser recebido na Iron Mountain, os usuários poderão visualizar o campo; no entanto, não poderão modificá-lo nem fazer adições a ele.